「最優先事項を優先する」の実現の仕方

　本プログの２月２日号（http://projectbetterschool.blogspot.com/2020/02/blog-post.html）で、第三の習慣の中身は、

①　第2の習慣を身に付けたなら、それを具現化し、自由意志を発揮し、毎日の瞬間瞬間において実行する。

②　価値観に調和した生活を送るために、効果的な自己管理を行う。

③　重要だが緊急でない活動を行う。

④　重要でない活動に対してノーと言う。

⑤　デレゲーション。人に仕事を委任する。

だと紹介しました。

あなたがたくさんしなければいけないことを、その「重要性」と「緊急性」で４つに分類したとすると、それぞれにはどのような項目があがりますか？　思い浮かぶものを書き出してみてください。

　上の図のⅠ～Ⅳの中で、優先順位が一番高いのはどれでしょうか？

第三の習慣は、普通私たちが考えてしまうように、Iではなくて、Ⅱであると教えてくれています（上記のリストの③です！）。

ⅢとⅣは、できるだけ④で対処。

その中で緊急性が高いので、何らかの形で対処しなければならない時は、できるだけ⑤で対応するようにします。

Ⅰですら繰り返しが多い場合は、⑤で対応できるようにしていくことが望まれます。

　Ⅰ～Ⅳの項目例を紹介すると、下の図（時間管理のマトリックス）のような項目が含まれます。

　このリストから分かることは、私たちは緊急性の高い項目で忙殺されるということです。そして、なかなか③＝第Ⅱ領域の「重要だが緊急でない活動を行う」に時間を割けないことです。もし割けていたら、学校や授業は飛躍的によくなっているはずです。

　それでは、どのようにしてその時間を確保したらいいのでしょうか？

　まずは、　２月２日の「PLC便り」で紹介した

第一の習慣・主体的である

第二の習慣・終わりを思い描くことから始める（＝自分のビジョンをもつ！）

の２つからはじめてください。第二の習慣で自分の優先順位がかなり明確になります。自分の優先順位がはっきりしていないと、周りのリクエストに引きずられてしまいます。

　第二の習慣＋第一の習慣の「主体的に行動する」によって、②、④、⑤がやりやすくなります。

　ということは、どれだけビジョンと優先順位を明確にできるかがカギです。

　ちなみに、私にとってビジョンのつくり方で一番参考になったのは、『エンパワーメントの鍵』という本でした。